每个人电脑里都有一些不想为人知晓的秘密，采用密码来保护当然是个好方法，不过有些加密操作实在繁琐，如果你只是想简单的加密Word文档，则完全没有必要安装专业的加密软件。而要保护那些没有加密功能的程序或操作时，也可以借用密码管理工具，统一进行加密，只要你能想到的隐私，都可以轻松保护起来。

一、Word文档 轻松加密

大家知道Word、Excel都可以通过设置密码保护文档，可是每篇文档都要手动设置密码是不是觉得很繁琐？借助Word的宏操作即可自动为每篇文档都加上保护密码。

步骤1：以Word2003为例，运行Word后单击菜单栏的“工具→宏→录制新宏”命令，弹出录制宏窗口，按提示设置宏名称为“加密文档”，在“将宏指定到”选项下单击“工具栏”按钮（如图1）。在弹出的自定义窗口中，单击“命令“标签。在右侧窗格的“命令”下，使用鼠标将“Normal.newmacros.加密文档”拖拽到Word菜单栏的“工具”下放置。

图1

单击录制新宏窗口的“键盘”按钮，可设定运行宏的快捷键如Ctrl+Z，以后要加密文档只要按下快捷键即可。

步骤2：在工具栏菜单上右击刚放置的宏，在弹出的菜单选择“命名”，将其命名为“加密文档”，按下回车键（如图2）。

图2

步骤3：关闭自定义窗口，此时在Word窗口会弹出录制宏窗口。点击菜单栏的“工具”→“选项”命令，在弹出窗口中单击“安全性”标签，按提示依次输入打开和修改文件的密码，单击“确定”退出。

步骤4：切换到宏录制窗口，单击“停止录制”按钮。这样以后如果要为文档设置密码，只需单击菜单栏的“工具”→“加密文档”命令，即可为Word自动加上密码。

用同样方法可以为Word当前窗体、Excel工作表添加宏保护菜单，比如在Excel录制一个新宏，宏运行快捷键设置为Ctrl+Z，然后单击Excel菜单栏的“工具”→“保护”→“保护工作表”命令，在弹出的窗口按提示输入保护密码，最后结束录制。当以后需要执行工作表的保护操作时，只要按下Ctrl+Z即可。